Fichiers du plancher Microsoft Works : Devis, Notes de nomenclature et Coût du travail en dehors de l'ERP

TL;DR

Beaucoup de petites usines ne saisissent jamais chaque devis, note de pièce ou feuille de coût de travail dans l'ERP. Ces fichiers restent souvent sur les PC des bureaux d'atelier sous forme de documents Microsoft Works .wps de traitement de texte et de feuilles de calcul .wks/.xlr. Works Converter (Green 18 Enterprises, version 6.1.0) les convertit localement en DOCX et XLSX sur Windows — l'essai couvre 10 fichiers ; Conversion Library Plus est un module complémentaire à 29,95 $. Rien n'est téléversé.

Le PC du bureau-magasin a survécu à Microsoft Works

Beaucoup de bureaux de fabrication ont acheté des ordinateurs personnels destinés aux consommateurs ou aux petites entreprises avec Microsoft Works déjà installé. Le bureau principal rédigeait les devis clients dans le traitement de texte Works. Quelqu’un sur le plancher gardait une note de pièces ou d’assemblage sur une page .wps parce que c’était plus rapide que d’ouvrir l’ERP pour un travail ponctuel. Les heures de paie, les tarifs à la pièce et les tableaux de coûts de travail simples étaient conservés dans des feuilles .wks ou plus tard .xlr sur la même machine.

L'ERP a peut-être pris en charge la planification il y a des années. Les fichiers Works n'ont pas disparu. Ils sont restés sur ce bureau, sur un disque de sauvegarde étiqueté avec le nom d'une machine, ou dans un dossier Mes Documents copié lorsque le PC a été dernierement cloné. Lorsque Word et Excel refusent de les ouvrir, le problème est le format — et non que le devis ou la feuille de coûts ait cessé d'avoir de l'importance.

Devis clients qui n'ont jamais quitté .wps

Les devis dans le traitement de texte Works sont des documents commerciaux ordinaires : nom du client, articles saisis à la main, bons de livraison et bloc de signature. Ce ne sont pas des impressions ERP. Un litige concernant ce qui avait été promis sur un travail de 2004 renvoie souvent à un fichier .wps qui ne s'ouvre que lorsque quelqu'un a encore Works installé—et presque personne ne l'a.

Convertir ces devis en DOCX les place dans Word, où les ventes, la qualité ou le service juridique peuvent les lire et les rechercher. Gardez l’.wps original à côté de l’DOCX afin de toujours avoir le fichier qui a été écrit sur le PC de l’atelier.

Notes de nomenclature comme documents de travaux, pas des exportations de feuilles de calcul de l'usine

Sur de nombreux étages, le « BOM » pour une construction personnalisée était une page Works : numéros de pièces, notes sur les déchets, matériaux de substitution et qui avait approuvé le changement. C'est différent d'un extrait formel de MRP. Traiter chaque fichier de fabrication ancien comme s'il s'agissait d'une archive de feuille de calcul à l'échelle de l'usine passe à côté de la manière dont Works était réellement utilisé : de courts documents à côté de petites feuilles de calcul sur le même bureau.

Ces notes .wps répondent encore à des questions sur la façon dont une pièce a été construite. Convertissez-les en DOCX afin que le texte soit lisible ; ne pas attendre un projet complet de migration de données ERP qui ne concernera jamais une lettre de bureau d'atelier.

Calcul des coûts de travail et paie dans .wks et .xlr

Les feuilles de calcul d'atelier sur les machines de l'atelier suivaient souvent les heures par tâche, les coûts des matériaux pour une petite production ou la paie hebdomadaire d'une équipe. Ce sont des tableaux locaux, pas des modèles de capacité d'entreprise. Les services financiers et des ressources humaines peuvent en avoir besoin lorsqu'ils reconstituent un historique salarial, closent un ancien chantier ou répondent à un client sur la façon dont un prix a été établi.

Convertissez .wks et .xlr en XLSX afin qu’Excel puisse ouvrir les chiffres. Vérifiez au hasard quelques totaux par rapport aux copies papier que vous avez encore. Si une feuille n’était qu’un brouillon de travail, indiquez-le dans le nom du dossier lorsque vous enregistrez le XLSX — la précision du contexte compte autant que celle des cellules.

Retirez le PC sans perdre le dossier

Avant d'effacer le disque dur d'un bureau-magasin, copiez l'arborescence des Travaux dans un dossier en lecture seule sur une machine Windows actuelle. Triez par extension : .wps pour les devis et les notes, .wks/.xlr pour les feuilles de coûts et de paie. Convertissez à partir de cette copie. Laissez les originaux intacts jusqu'à ce que quelqu'un qui connaît les travaux ait parcouru les sorties DOCX et XLSX.

Ne téléchargez pas de devis, de fiches de paie ou de noms de clients sur un convertisseur en ligne gratuit. Les fichiers de l'entreprise mélangent des données personnelles et commerciales ; la conversion locale permet de garder les deux sur le matériel que votre entreprise contrôle déjà.

Ce que Works Converter fait pour ce tas

Works Converter est une application Windows de Green 18 Enterprises. La version 6.1.0 convertit les fichiers Microsoft Works .wps, .wks et .xlr sur le PC en DOCX et XLSX (et autres formats tels que PDF ou CSV lorsque vous en avez besoin). L'essai gratuit convertit 10 fichiers afin que vous puissiez vérifier un devis et une feuille de coûts avant d'acheter. Conversion Library Plus est un complément à 29,95 $ si vous voulez une bibliothèque locale privée des fichiers convertis.

Installez le MSI, pointez-le vers le dossier de boutique copié, et écrivez les résultats dans un nouveau répertoire. Examinez un exemple de devis DOCX et une feuille de coût de travail XLSX, puis exécutez le reste du lot de la même manière.

Ouvre les fichiers du magasin avant que le bureau ne disparaisse

Les archives de Manufacturing Works sont généralement des devis, des notes de pièces tapées et de petites feuilles de coût de travail ou de paie laissées sur les PC de bureau — pas une seconde copie de l’ERP. Convertissez-les localement en DOCX et XLSX pendant que quelqu’un se souvient encore quelle machine et quel dossier contenaient l’histoire réelle.