File del piano di produzione Microsoft Works: Preventivi, Note BOM e Costificazione dei Lavori fuori dall'ERP

TL;DR

Molte piccole aziende non inseriscono mai ogni preventivo, nota dei componenti o foglio dei costi dei lavori nell'ERP. Questi file spesso rimangono ancora sui PC dell'ufficio del laboratorio come documenti Microsoft Works .wps di elaborazione testi e fogli di calcolo .wks/.xlr. Works Converter (Green 18 Enterprises, versione 6.1.0) li converte localmente in DOCX e XLSX su Windows—la prova copre 10 file; Conversion Library Plus è un componente aggiuntivo da $29,95. Nulla viene caricato.

Il PC del negozio-ufficio è sopravvissuto a Microsoft Works

Molti uffici di produzione hanno acquistato PC per consumatori o piccole imprese con Microsoft Works già installato. L'ufficio frontale ha scritto preventivi per i clienti nel word processor Works. Qualcuno in reparto teneva una nota di parti o di assemblaggio come pagina .wps perché era più veloce che aprire l'ERP per un lavoro isolato. Le ore di lavoro, le tariffe a pezzo e le semplici tabelle di costo del lavoro risiedevano in .wks o successivamente in fogli .xlr sulla stessa macchina.

L'ERP potrebbe aver preso in carico la pianificazione anni fa. I file Works non sono scomparsi. Sono rimasti su quel desktop, su un disco di backup etichettato con il nome di una macchina, o in una cartella I miei documenti copiata quando il PC è stato l'ultima volta clonata. Quando Word ed Excel rifiutano di aprirli, il problema è il formato, non che il preventivo o il foglio dei costi abbiano smesso di avere importanza.

Citazioni dei clienti che non sono mai partite .wps

Le citazioni create con Works word-processor sono documenti commerciali ordinari: nome del cliente, articoli elencati a mano, note di consegna e block di firma. Non sono stampe ERP. Una disputa su ciò che era stato promesso per un lavoro del 2004 spesso risale a un file .wps che si apre solo se qualcuno ha ancora Works installato—e quasi nessuno ce l'ha.

Convertire quei preventivi in DOCX li mette in Word, dove vendite, qualità o legale possono leggerli e cercarli. Tieni l'.wps originale accanto all'DOCX in modo da avere ancora il file che è stato scritto sul PC del negozio.

Note di BOM come documenti Works, non come esportazioni di fogli di calcolo della plant

Su molti piani la “BOM” per una costruzione personalizzata era una pagina Works: numeri di parte, note sugli scarti, materiali sostitutivi e chi aveva approvato la modifica. Questo è diverso da un estratto formale di MRP. Trattare ogni file di produzione legacy come se fosse un archivio di fogli di calcolo a livello di stabilimento non coglie come Works veniva effettivamente utilizzato—documenti brevi accanto a fogli di calcolo brevi sullo stesso desktop.

Quelle note .wps rispondono ancora a domande su come è stata costruita una parte. Convertile in DOCX in modo che il testo sia leggibile; non aspettare un progetto completo di migrazione dei dati ERP che non toccherà mai una lettera dell'ufficio di officina.

Calcolo dei costi del lavoro e delle buste paga in .wks e .xlr

I fogli di calcolo Works sulle macchine del negozio spesso tracciavano le ore per lavoro, i costi dei materiali per una piccola produzione o la busta paga settimanale per una squadra. Sono tabelle locali, non modelli di capacità aziendale. Finanza e Risorse Umane possono averne bisogno quando ricostruiscono una storia salariale, chiudono un vecchio lavoro o rispondono a un cliente su come è stato costruito un prezzo.

Converti .wks e .xlr in XLSX in modo che Excel possa aprire i numeri. Controlla a campione alcuni totali rispetto a eventuali stampe cartacee che hai ancora. Se un foglio era solo una bozza di lavoro, indicarlo nel nome della cartella quando salvi il XLSX: l'accuratezza del contesto conta tanto quanto le celle.

Rimuovere il PC senza perdere la cartella

Prima di cancellare un hard disk di un ufficio/negozio, copia l'albero Works in una cartella di sola lettura su una macchina Windows attuale. Ordina per estensione: .wps per preventivi e note, .wks/.xlr per fogli di costo e buste paga. Converti da quella copia. Lascia gli originali intatti finché qualcuno che conosce i lavori non ha sfogliato gli output DOCX e XLSX.

Non caricare preventivi, fogli salariali o nomi dei clienti su un convertitore online gratuito. I file aziendali mescolano dati personali e commerciali; la conversione locale mantiene entrambi sui dispositivi hardware che la tua azienda già controlla.

Cosa fa Works Converter per questo mucchio

Works Converter è un'app Windows di Green 18 Enterprises. La versione 6.1.0 converte file Microsoft Works .wps, .wks e .xlr sul PC in DOCX e XLSX (e altri formati come PDF o CSV quando ne hai bisogno). La versione di prova gratuita converte 10 file in modo da poter verificare un preventivo e un foglio dei costi prima di acquistare. Conversion Library Plus è un componente aggiuntivo da $29,95 se desideri una libreria locale privata sui file convertiti.

Installa l'MSI, puntalo alla cartella del negozio copiata e scrivi gli output in una nuova directory. Rivedi un esempio di preventivo DOCX e un esempio di foglio dei costi del lavoro XLSX, poi esegui il resto del batch allo stesso modo.

Apri i file del negozio prima che il desktop scompaia

Gli archivi di produzione Works sono solitamente preventivi, note di parti digitate e piccoli fogli di costo del lavoro o buste paga lasciati sui PC dell'ufficio, non una seconda copia dell'ERP. Convertili localmente in DOCX e XLSX mentre qualcuno ricorda ancora quale macchina e quale cartella contenevano la storia reale.