現場Microsoft Worksファイル：見積もり、BOMノート、ERP外のジョブ原価計算

TL;DR

多くの小規模工場では、すべての見積もり、部品メモ、または作業コスト表をERPに入力することはありません。これらのファイルはしばしばまだ工場事務所のPCに、Microsoft Works .wpsワードプロセッサ文書や.wks/.xlrスプレッドシートとして残っています。Works Converter（Green 18 Enterprises、バージョン6.1.0）は、これらをローカルでWindows上のDOCXおよびXLSXに変換します—試用版では10ファイルをカバー；Conversion Library Plusは29.95ドルのアドオンです。アップロードされるものはありません。

店舗のオフィス用PCはMicrosoft Worksより長持ちした

多くの製造事務所は、すでにMicrosoft Worksがインストールされた消費者向けまたは小規模事業向けのPCを購入しました。フロントオフィスでは、顧客見積もりをWorksワードプロセッサで作成していました。現場の誰かが、ワンオフ作業のためにERPを開くよりも速いため、部品や組立メモを.wpsページとして記録していました。給与時間、出来高、簡単な作業コスト表は、同じマシン上の.wksまたは後の.xlrシートで管理されていました。

ERPは何年も前にスケジューリングを引き継いでいたかもしれません。Worksファイルは消えていません。それらはそのデスクトップ上、マシン名がラベルされたバックアップディスク、あるいはPCが最後にイメージされた際にコピーされた「マイドキュメント」フォルダに残っていました。WordやExcelがそれらを開けないとき、問題は形式にあり、見積もりやコストシートの重要性が失われたわけではありません。

決して離れなかった顧客の見積もり .wps

Works ワードプロセッサの見積書は、通常のビジネス文書です：顧客名、手で入力された明細項目、納品書、署名欄などです。ERPの印刷物ではありません。2004年の仕事で何が約束されたかに関する争いは、多くの場合、Works がまだインストールされている人だけが開ける .wps ファイルにさかのぼります—そして、ほとんど誰もインストールしていません。

それらの引用をDOCXに変換すると、Wordに入るため、営業、品質、法務がそれを読み、検索することができます。元の.wpsをDOCXの横に置いておくと、ショップのPCで作成されたファイルを引き続き保持できます。

BOMはプラントのスプレッドシートのダンプではなく、Worksの文書として記録する

多くのフロアでは、カスタムビルドの「BOM」はWorksページでした：部品番号、スクラップのメモ、代替材料、変更を承認した人。それは正式なMRP抽出とは異なります。すべてのレガシー製造ファイルをあたかも工場全体のスプレッドシートアーカイブのように扱うことは、Worksが実際にどのように使われていたかを見誤ります――短いドキュメントが同じデスクトップ上の短いスプレッドシートの横にあるのです。

それらの.wpsノートは、ある部品がどのように作られたかという質問にまだ答えます。それらをDOCXに変換して、テキストが読めるようにしてください。決して、工場オフィスの手紙には触れないであろう完全なERPデータ移行プロジェクトを待たないでください。

.wksおよび.xlrにおけるジョブ原価計算と給与計算

Worksのスプレッドシートは、店の機械での作業時間や小規模生産の材料費、クルーの週間給与を追跡することがよくありました。これらは企業の能力モデルではなく、ローカルな表です。給与履歴を再構築したり、古い仕事を締めたり、顧客に価格の算出方法について答えたりする際に、財務部門や人事部門が必要とすることがあります。

.wks と .xlr を XLSX に変換して、Excel で数値を開けるようにします。まだお持ちの紙の印刷物と照合して、合計をいくつかスポットチェックしてください。シートが作業用の下書きだけの場合は、XLSX を保存する際にフォルダ名にその旨を明記してください──セルと同じくらい文脈の正確さも重要です。

フォルダーを失うことなくPCを退役させる

ショップオフィスのハードドライブを消去する前に、Windowsの現在のマシン上の読み取り専用フォルダにWorksツリーをコピーしてください。拡張子で整理します：.wpsは見積もりとメモ用、.wks/.xlrは費用と給与シート用。そのコピーから変換してください。オリジナルは、仕事を知っている誰かがDOCXとXLSXの出力をざっと確認するまでは触れないでください。

見積もり、給与明細、または顧客名を無料のオンラインコンバーターにアップロードしないでください。ショップのファイルには個人情報と商業情報が混在しているため、ローカルでの変換は、すでに会社が管理しているハードウェア上で両方を保持します。

この山積みのためにWorks Converterがすること

Works Converter は Green 18 Enterprises の Windows アプリです。バージョン 6.1.0 は、PC 上の Microsoft Works .wps、.wks、.xlr ファイルを DOCX および XLSX（必要に応じて PDF や CSV などの他の形式にも）に変換します。無料トライアルでは 10 ファイルを変換できるので、購入前に見積もりやコストシートを確認できます。Conversion Library Plus は、変換後の出力の上にプライベートなローカルライブラリを作成したい場合に $29.95 のアドオンです。

MSIをインストールし、コピーしたショップフォルダを指定し、出力を新しいディレクトリに書き込みます。サンプルのDOCX見積もりとサンプルのXLSX作業コストシートを確認し、その後残りのバッチも同じ方法で実行します。

デスクトップが消える前に、ショップのファイルを開いてください

製造Worksのアーカイブは通常、見積書、タイプされた部品のメモ、小さな作業原価や給与のシートで、オフィスのPCに残されているものであり、ERPの二重コピーではありません。誰かがまだどの機械やどのフォルダに本当の履歴があるか覚えているうちに、それらをローカルでDOCXとXLSXに変換してください。