현장 Microsoft Works 파일: 견적, BOM 메모, 및 ERP 외부 작업 원가 계산

TL;DR

많은 소규모 공장들은 모든 견적서, 부품 노트, 또는 작업 비용 시트를 ERP에 입력하지 않습니다. 그 파일들은 종종 여전히 작업장 사무실 PC에 Microsoft Works .wps 워드프로세서 문서와 .wks/.xlr 스프레드시트로 남아 있습니다. Works Converter (Green 18 Enterprises, 버전 6.1.0)은 이를 Windows에서 로컬로 DOCX와 XLSX로 변환합니다—체험판은 10개 파일만 가능하며; Conversion Library Plus는 $29.95 추가 기능입니다. 아무것도 업로드되지 않습니다.

가게 사무실 PC가 Microsoft Works보다 오래 버텼다

많은 제조업 사무실에서는 Microsoft Works가 이미 설치된 소비자용 또는 소규모 비즈니스용 PC를 구입했습니다. 프런트 오피스에서는 고객 견적을 Works 워드 프로세서로 작성했습니다. 생산 현장의 누군가는 ERP를 열어 단일 작업을 처리하는 것보다 더 빠르기 때문에 부품 또는 조립 노트를 .wps 페이지로 기록했습니다. 급여 시간, 건당 단가, 간단한 작업 비용 표는 같은 기계에서 .wks 또는 이후 .xlr 시트에 들어 있었습니다.

ERP는 몇 년 전부터 일정 관리를 인수했을 수도 있습니다. Works 파일이 사라진 것은 아니었습니다. 그것들은 그 데스크탑에 남아 있었거나, 기계 이름이 적힌 백업 디스크에 있거나, PC를 마지막으로 이미지할 때 복사된 내 문서 폴더에 있었습니다. Word와 Excel이 그것들을 열기를 거부할 때, 문제는 형식이지 견적서나 비용 시트가 중요하지 않게 된 것이 아닙니다.

.wps를 떠나지 않은 고객 인용문

Works 워드 프로세서 견적서는 일반적인 사업 문서입니다: 고객 이름, 손으로 입력된 항목, 배송 메모, 서명란 등이 포함됩니다. 이것들은 ERP 출력물이 아닙니다. 2004년 작업에서 약속된 사항에 대한 분쟁은 종종 누군가가 아직 Works를 설치한 상태에서만 열 수 있는 .wps 파일로 다시 연결됩니다—그리고 거의 아무도 그렇게 하지 않습니다.

그 인용문을 DOCX로 변환하면 판매, 품질 또는 법무팀이 읽고 검색할 수 있는 Word에 넣을 수 있습니다. 원래의 .wps은 DOCX 옆에 두어 작업 PC에서 작성된 파일을 여전히 보관할 수 있습니다.

BOM은 Works 문서로 기록해야 하며, 플랜트 스프레드시트 덤프가 아니어야 합니다

많은 층에서 맞춤 제작용 “BOM”은 Works 페이지였습니다: 부품 번호, 폐기 메모, 대체 재료, 그리고 누가 변경을 승인했는지. 이는 정식 MRP 추출과는 다릅니다. 모든 기존 제조 파일을 마치 공장 전체의 스프레드시트 아카이브인 것처럼 취급하면 Works가 실제로 어떻게 사용되었는지를 놓치게 됩니다—짧은 문서가 같은 데스크탑에 있는 짧은 스프레드시트 옆에 있었습니다.

그 .wps 메모들은 여전히 부품이 어떻게 만들어졌는지에 대한 질문에 답합니다. 텍스트가 읽을 수 있도록 DOCX로 변환하세요; 결코 작업장 사무실 편지를 다루지 않을 전체 ERP 데이터 마이그레이션 프로젝트를 기다리지 마세요.

.wks 및 .xlr에서의 작업 원가 계산 및 급여

Works 매장의 기계에서 사용하는 스프레드시트는 종종 작업별 시간, 소규모 생산의 자재 비용, 또는 팀의 주간 급여를 추적했습니다. 이들은 기업의 생산 능력 모델이 아니라 지역 테이블입니다. 재무와 인사 팀은 임금 기록을 재구성하거나, 오래된 작업을 종료하거나, 가격이 어떻게 책정되었는지 고객에게 설명할 때 이를 필요로 할 수 있습니다.

.wks과 .xlr를 XLSX로 변환하여 Excel에서 숫자를 열 수 있도록 하세요. 여전히 가지고 있는 종이 출력물과 몇몇 합계를 대조 확인해 보세요. 시트가 단지 작업용 초안이라면 XLSX를 저장할 때 폴더 이름에 그렇게 표시하세요—셀만큼이나 문맥의 정확성도 중요합니다.

폴더를 잃지 않고 PC를 은퇴시키기

상점 사무실 하드 드라이브를 지우기 전에, Works 트리를 현재 Windows 기계의 읽기 전용 폴더에 복사하세요. 확장자별로 정리하세요: 견적서와 메모는 .wps, 비용 및 급여 시트는 .wks/.xlr. 그 복사본에서 변환하세요. 원본은 직무를 아는 사람이 DOCX와 XLSX 출력물을 훑어볼 때까지 손대지 마세요.

견적서, 급여 명세서 또는 고객 이름을 무료 온라인 변환기에 업로드하지 마세요. 상점 파일에는 개인 및 상업 데이터가 혼합되어 있으므로, 로컬 변환은 두 가지 모두 이미 회사가 관리하는 하드웨어에 유지됩니다.

이 더미를 위해 Works Converter가 하는 일

Works Converter는 Green 18 Enterprises에서 만든 Windows 앱입니다. 버전 6.1.0은 PC에서 Microsoft Works .wps, .wks, .xlr 파일을 DOCX 및 XLSX(필요한 경우 PDF 또는 CSV와 같은 기타 형식으로)로 변환합니다. 무료 체험판은 10개의 파일을 변환하여 구매 전에 견적과 비용표를 확인할 수 있습니다. Conversion Library Plus는 변환된 출력물 위에 개인 로컬 라이브러리를 원할 경우 $29.95의 추가 기능입니다.

MSI를 설치하고, 복사한 상점 폴더를 가리키며, 출력물을 새로운 디렉터리에 작성합니다. 샘플 DOCX 견적서와 샘플 XLSX 작업 비용표를 검토한 후, 나머지 배치도 동일한 방식으로 실행합니다.

바탕화면이 사라지기 전에 상점 파일을 열어라

제조 Works 자료는 보통 견적서, 타자 친 부품 노트, 그리고 사무실 PC에 남겨진 소규모 작업 비용이나 급여 명세서이며 ERP의 두 번째 복사본은 아닙니다. 누군가 어떤 기계와 어느 폴더에 실제 기록이 있는지 기억하고 있을 때, 이를 로컬에서 DOCX과 XLSX로 변환하세요.