Liikenne ja logistiikka: Ennusteiden palauttaminen Microsoft Works-arkistoista

TL;DR

Vanhoja kysyntäsuunnitelmia, kaistakustannusmalleja, varaston läpimenotaulukoita ja asiakaslupausaikatauluja säilytetään Microsoft Works-työkirjoissa monissa toimitusketjuorganisaatioissa. Paikallinen muunnos XLSX- ja CSV-muotoon tekee niistä käytettäviä nykyaikaisessa analytiikassa, kun taas PDF säilyttää ne tarkastettavina asiakirjoina.

Toiminnalliset arkistot voivat selittää tänään

Vanhojen kysyntäsuunnitelmien, kaistakustannusmallien, jakelukeskusten läpikulkutaulukkojen ja asiakasvelvoitetiedostojen avulla tämän päivän tiimit voivat selittää vuosien ajan voimassa olleita hinnoittelua, verkon päätöksiä ja SLA-sopimuksia. Näiden päätösten taustalla oleva data on usein Microsoft Works tiedostobinaaria.

Nykyaikaiset TMS-, WMS- ja S&OP-alustat eivät voi ottaa .wks- tai .wdb-tiedostoja suoraan. Kunnes arkisto on muunnettu, suunnittelijat tarttuvat helppoon tietoon oikean tiedon sijaan.

Muunnetaan rikkomatta asiakassuhteen luottamusta

Kaistahinnat, asiakassitoumukset ja jakelukeskuskustannukset ovat arkaluonteisia. Niiden lataaminen ilmaiseen verkkokääntäjään luo kilpailutiedon riskin, jota kukaan hankintatiimi ei vapaaehtoisesti hyväksyisi.

Paikallinen muunnin logistiikkatiimin työasemalla tuottaa moderneja tulosteita samalla kun se säilyttää hintatiedot ja asiakastiedot toimivassa yrityksessä.

Tulostusmuodot käyttötapauksen mukaan

1. CSV analytiikkaputkille

CSV on oikea ensisijainen formaatti, kun tavoite on pudottaa rivejä suunnittelutyökaluun, SQL-varastoon tai Python-tiedostoon. Suurin osa kysyntä- ja reittidataseteistä on tasotauluja, jotka kulkevat edestakaisin siististi.

2. XLSX liiketoimintakatselua varten

XLSX säilyttää monivälilehtimallit, nimettyjä alueita ja kaavoja. Käytä sitä, kun suunnittelijat tarvitsevat skenaarioiden uudelleenlaskemista tai nykyvuoden suunnitelman laatimista historialliselle vertailutasolle.

3. PDF historialliseksi merkinnäksi

PDF on sitä, mitä tilintarkastajat, talous ja hankinta haluavat, kun kysytään 'miltä kaistakustannusmalli näytti vuonna 2008.' Ota hetkellinen kuva ja tallenna se työskentelevän XLSX viereen.

Siirto, joka kunnioittaa arkistoa

Muunna erissä vuosittain tai verkkoregionittain, ota näyte tulosteesta ennen arkiston hyväksymistä ja säilytä alkuperäiset Microsoft Works-tiedostot, kunnes muunnettu sarja on tarkastettu.

Kun arkisto lopulta muunnetaan, suunnittelutiimi saa hakukelpoisen historian verkko- ja asiakaspäätöksistä, joka oli aiemmin lukittuna tiedostopäätteiden taakse, joiden kanssa kukaan ei halunnut käsitellä.

Muuta historiallinen Microsoft Works suunnittelueduksi

Verkkotiimit, jotka voivat hakea ja lukea 1990- ja 2000-luvun alkupuoliskon kaistakustannuksia, saavat parempia asiakasarvioita, parempia hintoja ja paremman S&OP:n. Modernisoi arkisto kerran ja lopeta ajaminen sillä datalla, joka sattuu olemaan saatavilla tänään.